Olá! Eu sou Bruno, engenheiro de soluções na Miro.
Audiodescrição: Bruno é um homem moreno, de cabelo escuro. Veste uma camiseta polo preta com o logo da Miro e está no estúdio da Alura, com um fundo roxo.
Hoje eu vim gravar um curso para vocês para falar sobre colaboração e a facilitação de dinâmicas e oficinas dentro da Miro.
A plataforma é colaborativa por natureza e, neste curso, nós vamos nos concentrar em ajudar você a aproveitar ao máximo todas as funcionalidades voltadas à colaboração.
Nós vamos explorar em profundidade tudo o que se relaciona à colaboração, às reações e às atividades dentro da plataforma e, depois, abordar ritos como planejamento de sprint, retrospectivas, entre outros, para que você tenha uma experiência melhor e consiga facilitar de forma excelente dentro do Miro.
Nos vemos no próximo vídeo.
Vamos iniciar nosso conteúdo. Suponhamos que estejamos trabalhando no Miro para participar ou facilitar uma sessão de tempestade de ideias, ideação, entre outras. Definimos com antecedência quanto tempo queremos dedicar e qual será a duração dessa sessão. Suponhamos que ela dure meia hora. Também definimos previamente quanto tempo queremos dedicar a cada etapa. Neste exemplo, temos a definição do problema, do público, do sucesso e da solução. Suponhamos que 5 minutos seja o tempo que queremos passar com nossa equipe definindo o problema.
Na seção de ferramentas de facilitação e reações, encontramos o cronômetro. Podemos iniciá-lo; ao clicar em play (iniciar), ele começa. Todas as pessoas que estiverem no quadro verão esse cronômetro em tempo real. Podemos adicionar tempo — mais 1 minuto, mais 5 minutos —, se necessário, pausar e retomar.
Este é o básico do cronômetro. O diferencial é adicioná-lo ao quadro para termos o mesmo widget (componente) de cronômetro como um atalho.
Se quisermos, por exemplo, definir 7 minutos, configuramos o tempo, clicamos em adicionar ao quadro e ele será inserido, ficando configurado no local desejado.
Fazemos isso para lembrar o uso do cronômetro e também para que as pessoas saibam qual é a expectativa de uso de tempo em cada uma das fases.
Se quisermos que a sessão seja mais descontraída, podemos adicionar uma música para tocar durante o cronômetro. Todas as pessoas que estiverem no quadro ouvirão a música, e cada pessoa poderá silenciá-la, se preferir.
Fizemos isso para as quatro sessões. Esse procedimento ajuda todas as pessoas a terem uma noção compartilhada de quanto tempo será utilizado, quanto tempo terá cada parte e também a acelerar quando estivermos nos aproximando do final dessas partes.
Essa é a ideia de gestão do tempo com o cronômetro do Miro.
Utilizando o mesmo exemplo de ideação, vamos supor que a equipe já concluiu o conteúdo e está na etapa de soluções: algumas soluções que gostaríamos de levar adiante como resultados, isto é, as ações que vão resolver esses problemas inicialmente. Temos alguns exemplos, mas, neste cenário fictício, não podemos executar todas as soluções; será necessário escolher, por exemplo, 3 dentre 5.
Junto com nossa equipe, podemos criar uma votação para tornar o processo mais colaborativo e democrático. Assim, voltamos à seção de facilitação e selecionamos a funcionalidade de votação.
Configuramos a votação para definir em quais widgets (componentes) vamos votar. Neste caso, percebemos que o sistema incluiu até o texto, então podemos aplicar um filtro para que entrem apenas as notas adesivas. Selecionamos, então, a área de votação e a deixamos bem definida.
Também definimos quantos votos cada pessoa terá; por exemplo, cada pessoa pode ter apenas um voto ou dois votos. Por fim, estabelecemos o tempo que as pessoas terão para votar.
Também podemos definir se queremos apenas um voto por objeto e, em seguida, exibir os resultados.
Podemos iniciar essa votação ou adicioná-la ao quadro para manter o mesmo widget (componente) e usá-lo depois. Neste caso, nós vamos iniciar para que todas as pessoas vejam. Todas as pessoas receberão um aviso na tela do quadro ao mesmo tempo para participar da votação.
É possível escolher quais são as suas ideias e há a opção "Listo" se estivermos apenas participando. Se estivermos gerenciando ou facilitando, teremos a opção de finalizar para todas as pessoas ou conceder mais tempo também. Então, "Listo" ou "Finalizar para todos". Nós vamos encerrar a sessão aqui.
Em seguida, a ferramenta prepara os resultados e mostra na tela para todas as pessoas quem são as ideias ganhadoras e a quantidade de votos em cada uma.
Na parte inferior, da mesma forma, temos a opção de abrir a votação com aquele widget (componente) já predefinido que salvamos antes, isto é, aquele atalho.
Usem bastante a votação para acelerar a tomada de decisões e torná-la mais democrática dentro do Miro. Aproveitem essas funcionalidades.
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