Ana: Olá! Te desejo boas-vindas ao curso de Power BI: explorando recursos visuais! Meu nome é Ana Duarte e sou instrutora da Escola de Dados aqui na Alura.
Autodescrição: Sou uma mulher branca de olhos castanhos e cabelos curtos na cor rosa claro. Visto uma camiseta lisa na cor azul marinho e atrás de mim há uma parede lisa na cor verde claro.
David: Eu sou David Neves, também sou instrutor da Escola de Dados na Alura, e te acompanharei nesta jornada junto com a Ana.
Autodescrição: Sou um homem de pele morena, olhos castanhos escuros e barba e cabelos pretos. Visto uma camisa preta com o símbolo de Data Science e um microfone está posicionado à minha frente, mais ou menos na altura do pescoço. Ao fundo, há uma parede amarela com quadros e um sofá, ambos sob iluminação verde. À minha direita, uma janela com persiana preta fechada.
Ana: Neste curso, acompanharemos a empresa Tech Safe uma demanda do departamento pessoal, que propôs um relatório com o acompanhamento de algumas métricas. Por isso, acompanharemos tanto a base de dados quanto o Power BI já pronto para incluirmos algumas visualizações.
David: Aproveitando este projeto que já está estruturado, começaremos a criar os primeiros visuais que servirão de apoio e facilitarão a análise. Além disso, criaremos cartões, imprimiremos alguns visuais externos e detectaremos as primeiras análises.
Ana: Neste curso, vamos explorar recursos mais robustos, como perguntas e respostas, então imagine que faremos um questionamento aos nossos dados e o Power BI nos responderá sugerindo uma visualização.
Além disso, entenderemos como fazer previsão e detecção de anomalias dentro do visual de linhas, ou seja, o gráfico de linhas. Conseguiremos, ainda, construir KPIs e configurar dicas de ferramentas.
David: Em seguida, seguiremos com a estilização deste relatório colocando plano de fundo. Conheceremos, ainda, os recursos de indicadores e seleção que facilitarão a acessibilidade e a criação de menus, como o menu sanduíche, por exemplo, onde conseguiremos utilizar os espaços do relatório.
Ana: Para entregarmos este projeto à equipe da Tech Safe, vamos estruturar uma apresentação, onde iremos explorar recursos para animar este dashboard e apresentá-lo de forma online no Power BI Serviço.
David: Temos várias demandas para cumprir! Vamos nessa?
Ana: Vamos conhecer o estudo de caso que acompanharemos ao longo deste curso.
A Tech Safe é uma empresa de segurança que traz vária soluções para diferentes negócios e está passando por uma transformação digital, por isso quer que cada vez mais suas tomadas de decisão sejam baseadas em dados. Para isso, o setor de RH mapeou algumas métricas que serão acompanhadas dentro de um relatório do Power BI.
David: A partir de uma base de dados, o RH quis responder algumas perguntas. A primeira delas trata-se de identificar a quantidade de admissões e desligamentos de acordo com o mês e ano.
Além disso, pretende identificar a quantidade de pessoas colaboradoras ativas, além da quantidade e motivos de desligamentos e as motivações das movimentações.
Ana: Outras métricas também foram traçadas para que sejam inseridas no relatório que construiremos ao longo do curso. Entre elas podemos citar o acompanhamento do percentual de absenteísmo no ano atual. Vale ressaltar que este dado é calculado com base nas faltas dos colaboradores da empresa. Além do mais, para essa métrica, temos uma meta de até 10% de faltas.
Outra métrica que será construída e inserida no relatório é a porcentagem de turnover geral, uma taxa de rotatividade dos funcionários. Para ela, definiu-se uma meta de até 5%.
Para personalizar as visualizações do nosso relatório e as análises, vamos inserir filtros por ano, departamento, raça, gênero e cargo.
David: Todas essas informações serão condensadas em um dashboard que auxiliará o departamento, facilitando a identificação e as tomadas de decisão. Ou seja, será aplicado people analytics.
Agora que sabemos o que precisamos responder através dos visuais no dashboard, vamos conhecer os nossos dados.
David: Nos passos anteriores, a Tech Safe nos trouxe suas demandas do RH para que sejam feitas as análises dos dados. Para isso, a empresa já possui uma base de dados estruturada, além de um arquivo do tipo PBIX do Power BI, para que possamos aplicar todos os procedimentos.
Neste caso, vamos primeiro analisar o banco de dados que está no formato de arquivo do Excel.
Ana: Vamos abrir a base dataset-rh.xlsx no Excel para explorá-la! Note que temos um arquivo vasto, com diversos campos que trazem o detalhamento de vários colaboradores. São eles, respectivamente:
NomeColaboradores;IdColaborador;Salario;Termd;Posicao;Estado;DataNascimento;Genero;EstadoCivil;Nacionalidade;Raca;DataContratacao;DataSaida;MotivoSaida;Status;Departamento;FonteRecrutamento;PerformanceAvaliacao;PesquisaEngajamneto;NivelSatisfacao;DataAvaliacao;Performance;DiasAtraso30;Faltas.No entanto, a equipe ficou pensativa se não seria possível fazer a análise de people analytics dentro do Excel.
David: Até poderíamos fazer esta análise dentro do Excel, mas conseguimos identificar algumas questões de compartilhamento. Um arquivo de Excel trata-se de um arquivo físico e compartilhá-lo neste formato não é muito colaborativo, diferente do Power BI, que nos permite utilizar o serviço online para compartilhar o documento.
O Power BI também nos permite importar os dados, modelar, tratar e criar as métricas com muito mais facilidade, além de construir os visuais em alto nível com muita simplicidade.
Ana: Isso mesmo. O Power BI faz mais sentido em um projeto a longo prazo, já que acompanharemos os colaboradores da Tech Safe ao longo dos anos.
Podemos, então, explorar esta base dentro do Power BI. Para isso, abriremos o arquivo projeto-base.pbix que já foi criado a partir da importação da base e disponibilizado para você.
Ao fazê-lo, note que à direita, na aba "Página Inicial", já temos os dados carregados dentro deste projeto. Há, portanto, Tb_contratacoes, onde constam todos os campos, e as medidas que também já foram criadas e estão prontas para que criemos nossos visuais.
David: Temos diversas medidas como Absenteismo, Admissoes, ColaboradoresAtivos, entre outras. Ou seja, todas as métricas voltadas para análise de dados na área de RH e departamento pessoal.
Disponibilizaremos uma atividade destrinchando cada uma dessas métricas para que você possa compreender melhor a análise de people analytics.
Ana: Agora que entendemos nossa base e nosso projeto, podemos partir para a criação das visualizações!
O curso Power BI: explorando recursos visuais possui 95 minutos de vídeos, em um total de 56 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Business Intelligence & Visualização em Dados, ou leia nossos artigos de Dados.
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